Der Philologenverband Nordrhein-Westfalen (PhV NRW) ist die landesweite Interessenvertretung der Lehrkräfte an Gymnasien und weiterführenden Schulen mit Abiturstufe. Zur Unterstützung unseres Teams suchen wir zum 01.11.2026 eine

Assistenz des Vorstands (m/w/d)

Vollzeit | Standort: Düsseldorf

Ihre Aufgaben

• Vorstandsassistenz & Organisation: Souveräne Führung des Vorstandssekretariats, Termin- und Fristenmanagement sowie Erstellung von Präsentationen und Sitzungsunterlagen.
• Gremienmanagement: Organisation und Nachbereitung von Vorstandssitzungen, Ausschüssen und Delegiertenversammlungen inklusive Protokollführung.
• Veranstaltungsmanagement: Planung, Teilnehmermanagement und Betreuung vor Ort von Tagungen, Fortbildungen und Versammlungen.
• Kommunikation & Service: Zentrale Schnittstelle und freundlicher Ansprechpartner (m/w/d) für Mitglieder, Gremien und externe Partner.

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische/verwaltungstechnische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Einschlägige Berufserfahrung im Assistenz- oder Sekretariatsbereich (Erfahrung im Verbandsumfeld von Vorteil).
• Sehr gute MS-365-Kenntnisse (Outlook, Word, Excel, Teams) und sehr gutes Deutsch in Wort und Schrift.
• Ausgeprägtes Organisationstalent, strukturierte Arbeitsweise und hohes Maß an Diskretion.
• Gewinnendes, serviceorientiertes Auftreten sowie Freude an der Teamarbeit.

Wir bieten

• Eine verantwortungsvolle, abwechslungsreiche Tätigkeit mit hohem Gestaltungsspielraum.
• Ein wertschätzendes, kollegiales Umfeld mit kurzen Entscheidungswegen.
• Kontinuierliche Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten.
• Eine leistungsgerechte Vergütung und einen sicheren Arbeitsplatz in einem etablierten Berufsverband.

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Wir freuen uns auf Ihre vollständige Bewerbung (als PDF) inkl. Gehaltsvorstellung und frühestmöglichem Eintrittstermin an:

Philologenverband Nordrhein-Westfalen
Raffael Fuß (Geschäftsstellenleitung)
Graf-Adolf-Straße 84 | 40210 Düsseldorf
E-Mail: raffael.fuss@phv-nrw.de | Tel.: 0211 / 177 44 121