Der Philologenverband Nordrhein-Westfalen (PhV NRW) ist die landesweite Interessenvertretung der Gymnasiallehrerinnen und -lehrer im Deutschen Beamtenbund. Unsere Mitglieder sind an Gymnasien und anderen Bildungseinrichtungen, die zum Abitur führen, tätig. Zu  unseren Zielen  gehört die Mitarbeit an der Entwicklung des Bildungswesens auf der Grundlage einer sachgerechten Bildungs- und Berufspolitik in NRW.

Zur Unterstützung unseres Teams suchen wir zum 01.12.2026 eine

Assistenz des Vorstands (m/w/d)

Vollzeit | Standort: Düsseldorf

Ihre Aufgaben

• Vorstandsassistenz & Organisation: Führung des Vorstandssekretariats
• Gremienmanagement
• Veranstaltungsmanagement
• Kommunikation & Service: Zentrale Schnittstelle und erste Anlaufstelle für Mitglieder, Gremien und externe Partner.

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische/verwaltungstechnische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Einschlägige Berufserfahrung im Assistenz- oder Sekretariatsbereich (Erfahrung im Verbandsumfeld von Vorteil).
• Sehr gute MS-365-Kenntnisse (Outlook, Word, Excel, Teams) und sehr gutes Deutsch in Wort und Schrift.
• Ausgeprägtes Organisationstalent, strukturierte Arbeitsweise und hohes Maß an Diskretion.
• Gewinnendes, serviceorientiertes Auftreten sowie Freude an der Teamarbeit.

Wir bieten

• Eine verantwortungsvolle, abwechslungsreiche Tätigkeit mit hohem Gestaltungsspielraum.
• Ein wertschätzendes, kollegiales Umfeld mit kurzen Entscheidungswegen.
• Kontinuierliche Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten.
• Eine leistungsgerechte Vergütung und einen sicheren Arbeitsplatz in einem etablierten Berufsverband.

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Wir freuen uns auf Ihre vollständige Bewerbung (als PDF) inkl. Gehaltsvorstellung und frühestmöglichem Eintrittstermin an:

Philologenverband Nordrhein-Westfalen
Raffael Fuß (Geschäftsstellenleitung)
Graf-Adolf-Straße 84 | 40210 Düsseldorf
E-Mail: raffael.fuss@phv-nrw.de | Tel.: 0211 / 177 44 121.